Empresa consolidada busca incorporar un/a Adjunto/a a Dirección – Responsable de Administración, con experiencia en gestión, coordinación de equipos y organización administrativa.

La persona seleccionada dependerá directamente de Dirección y tendrá un papel relevante en la organización interna de la empresa, coordinando el área administrativa y asumiendo progresivamente mayores responsabilidades.

FUNCIONES PRINCIPALES

• Apoyo directo a Dirección en la gestión y organización diaria de la empresa.
• Coordinación, asignación y seguimiento del trabajo del equipo.
• Supervisión del cumplimiento de tareas, procedimientos y plazos.
• Organización y mejora de los procesos administrativos internos.
• Gestión y supervisión de documentación, expedientes, comunicaciones y plazos.
• Organización de agendas, reuniones y seguimiento de asuntos pendientes.
• Coordinación con proveedores, clientes, colaboradores y otras entidades.
• Resolución y seguimiento de incidencias administrativas y operativas.
• Elaboración de informes, escritos y documentación de apoyo a Dirección.
• Implantación de mejoras organizativas y procedimientos internos.
• Asunción progresiva de nuevas responsabilidades dentro de la estructura de la empresa.

SE VALORARÁ ESPECIALMENTE

• Experiencia como Responsable de Administración, Coordinador/a, Responsable de Centro, Office Manager, Adjunto/a a Dirección o puestos similares.
• Experiencia gestionando simultáneamente diferentes proyectos, equipos y plazos.
• Experiencia en gestión empresarial.
• Conocimiento de procedimientos administrativos y relación con Administraciones Públicas.
• Experiencia en sectores en los que exista una importante gestión documental y administrativa.

PERFIL QUE BUSCAMOS

Buscamos una persona con capacidad para organizar, coordinar y asumir responsabilidades, que no se limite exclusivamente a ejecutar tareas administrativas.

El puesto está pensado para una persona con experiencia que quiera implicarse en la gestión de la empresa, convertirse en un apoyo directo de Dirección y asumir progresivamente un mayor nivel de responsabilidad.

Jornada completa – Presencial

REQUISITOS

• Formación universitaria , preferentemente relacionada con Administración, Gestión, Asistencia a la Dirección o áreas similares.
• Experiencia mínima de 5 años en puestos relacionados con administración, gestión.
• Experiencia en coordinación, supervisión o dirección de personas.
• Buen manejo de herramientas ofimáticas: Word, Excel, correo electrónico y gestión documental.
• Capacidad de organización, planificación y seguimiento.
• Autonomía y capacidad para tomar decisiones.
• Habilidades de liderazgo y comunicación.
• Persona responsable, resolutiva, discreta y orientada a resultados.
• Residencia en Teruel o disponibilidad para trabajar presencialmente en Teruel.